Openery · Value-Flow Thinking Sprint
Zobacz, gdzie pieniądze na IT tworzą wartość – a gdzie wyciekają.
Pół dnia z CFO, szefem IT i właścicielem jednego prawdziwego procesu – sprzedaży, obsługi szkód, onboardingu. Wychodzisz z Value Scorecard i pierwszą optymalizacją, którą możesz zacząć w tym kwartale.
- DlaCFO, szefa IT, właściciela procesu
- PytanieCzy to, co robi IT, ma wartość dla biznesu?
- Decydujeszwdrożyć, odłożyć albo porzucić
- Dalejzaliczane na poczet Strategy Sprint
Brzmi znajomo?
Przegląd kosztów za nami. IT wciąż kosztuje za dużo.
„Zrobiliśmy FinOps, a wydatki wróciły.”
„Nikt nie umie powiedzieć, ile wart jest każdy system.”
„Każdy dział płaci za IT, którego nie widzi.”
Co dostajesz
Trzy rzeczy na stole po warsztacie.
Mapa przepływu wartości
Jeden do trzech przepływów z nałożonymi systemami i ich realnymi kosztami.
Value Scorecard
Inicjatywy, szacowane oszczędności i KPI – Twój instrument kontroli.
Jedna ścieżka optymalizacji
Duży efekt, mały wysiłek, gotowa do startu w tym kwartale.
Jak to wygląda
Value Scorecard, nie zestaw slajdów.
Idziemy wzdłuż jednego procesu, wyceniamy każdy system po drodze i zamieniamy każde ustalenie w inicjatywę z oszczędnością, KPI i decyzją.
- LeadCRM · 9 tys. zł/mies.
- OfertaCPQ · 6 tys. zł/mies.
- Umowae-podpis · 1,3 tys. zł/mies.
- FakturaERP · 16 tys. zł/mies.
| Inicjatywa | Oszczędność / rok | KPI | Decyzja |
|---|---|---|---|
| Jeden pipeline w CRM, bez Excela | 43 tys. zł | czas wprowadzania | Wdrożyć |
| AI przygotowuje szkic oferty | 125 tys. zł | godziny na ofertę | Test |
| Synchronizacja umowa–faktura | 9 tys. zł | korekty | Odłożyć |
Scorecard poglądowy; Twój będzie zawierał Twoje procesy i liczby.
Jak to działa
Od pierwszej rozmowy do scorecardu w dwa tygodnie.
Dzień 1 · 30 minut, asynchronicznie
Rezerwacja i przygotowanie
Krótki formularz kontekstu: przepływy wartości, kluczowe systemy, koszty, wyzwania.
Tydzień 1 · pół dnia
Warsztat przepływu wartości
Mapa, nałożenie kosztów, oszczędności i marnotrawstwo, wspólny wybór ścieżek.
Tydzień 2 · do 5 dni roboczych
Scorecard i wnioski
Gotowe dla zarządu, z decyzją na jednej stronie.
Kto powinien wziąć udział
- CFO lub osoba z finansów
- szef IT lub CTO
- właściciel analizowanego procesu
- opcjonalnie: COO lub właściciel biznesu
Cena
Cena ustalona przed startem. Lite z góry, reszta po zakończeniu.
Lite
6 900 zł
- Dane zbierasz według moich szablonów
- Dzień analizy
- Omówienie wyników i raport
- Płatne z góry
Standard
od 12 300 zł
- Półdniowy warsztat
- Mapa przepływu wartości z kosztami
- Value Scorecard jako dokument, jedna ścieżka optymalizacji
Pro
wycena wg zakresu
- Scorecard jako model w arkuszu, perspektywa zdolności
- P&L, ROI, zwrot, koszt opóźnienia
- Jednostronicowe podsumowanie dla zarządu, śledzenie realizacji
Jeśli pójdziesz dalej w Strategy Sprint, koszt jest zaliczany na jego poczet. Ten sam Sprint jest też dostępny dla jednego systemu: ERP discovery i CRM LevelUp – ta sama metoda, ta sama cena.
Szczegóły
Nie optymalizuj kosztu. Optymalizuj wartość.
AI popycha działy finansów do cięcia kosztów – często przez cięcie etatów, żeby sfinansować AI płatne za użycie. To krótkowzroczność kosztowa: naprawia jedną pozycję budżetu, a podkopuje zdolność do tworzenia wartości. Sprint stosuje Value Engineering – dyscyplinę wywodzącą się z GE oraz z zakupów i gospodarki materiałowej – żeby znaleźć, gdzie naprawdę leży wartość, a nie tylko gdzie lądują koszty.
Dlaczego to ważne
Większość firm nie widzi, gdzie w ich procesach leży wartość – widzi tylko, gdzie lądują koszty. Tną więc na ślepo, a wydatki po cichu wracają. Te, które zachowują kontrolę, umieją odpowiedzieć na trzy pytania: dokąd naprawdę idą nasze pieniądze, ile naprawdę jest wart każdy system czy zdolność, i co naprawiamy najpierw – i dlaczego.
Po Sprincie
Sprint jest kompletny sam w sobie. Jeśli chcesz działać na podstawie scorecardu: Value Scorecard Monitoring (Pro) sprawdza, czy prognozowane oszczędności naprawdę trafiają do wyniku finansowego – lekki miesięczny (około 2 100 zł miesięcznie) albo pogłębiony kwartalny (około 5 200 zł kwartalnie) – albo pełna transformacja, w której scorecard staje się jej kokpitem.
Częste obiekcje
„Nie mamy na to czasu, danych ani kompetencji.” Zawężamy pracę do jednego–trzech słabo działających przepływów wartości, więc analiza pozostaje mała i daje szybkie efekty, a Twój zespół uczy się metody.
„Czy to nie jest staroświeckie myślenie z produkcji? Jesteśmy firmą cyfrową.” Wręcz przeciwnie. Chmura, subskrypcje i AI płatne za użycie sprawiają, że koszty trudniej zobaczyć i często leżą poza działem, który za nie płaci – przez co ta perspektywa jest bardziej, a nie mniej aktualna.
„To brzmi zbyt akademicko jak na nas.” Najpierw udowadniamy to na jednym prawdziwym obszarze, na Twoich liczbach. Teoria przestaje mieć znaczenie, gdy sama się spłaca.